KOMAA

Korean Oriental Medicine and Acupuncturist Association Of Canada

캐나다 한의사 협회 정관

Korean Oriental Medicine and Acupuncturist Association of Canada (KOMAA)

2025년 12월 15일

제1장 총칙

제1조 (명칭)

이 단체는 “캐나다 한의사 협회”라 칭한다.

제2조 (목적)

  1. 캐나다 각 주의 한의사협회가 요구하는 보수교육 기준을 적절히 유지한다.
  2. 침과 동양의학에 대한 지식과 이해를 증진한다.
  3. 한인 한의사 간의 유대를 강화하고 공공의 이익을 보호한다.

제3조 (기능)

  1. 대중 교육을 위한 정보를 제공한다.
  2. 캐나다 각 주의 한의학 협회를 위한 보수교육을 조정한다.
  3. 침치료 및 한약 처방과 관련된 분쟁 또는 소송에 대해 회원들을 지원한다.

제4조 (회원 자격 조건)

협회의 회원이 되려면 다음 조건을 만족시켜야 한다.

1) 정회원

정회원은 다음 조건을 모두 만족시켜야 한다.

  1. 준회원으로 가입 후 1년 동안 회비를 모두 납부한 자.
  2. 준회원으로 가입 후 1년 동안 협회가 주관하는 보수교육 및 총회에 18시간 이상 출석을 완료한 자
    (생방송으로 진행되는 보수교육 및 총회의 온라인 참석도 출석으로 인정한다).
  3. 정회원으로서 해당 연도의 연회비를 납부한 자.
  4. 정회원으로서 매년 협회가 주관하는 보수교육 및 총회에 연간 18시간 이상 출석을 완료한 자
    (생방송으로 진행되는 보수교육 및 총회의 온라인 참석도 출석으로 인정한다).

2) 준회원

준회원은 다음 중 하나 이상을 만족시켜야 한다.

  1. Pan‑Canadian 시험에 합격하였거나 각 주의 규제기관(College)에서 인증을 받고, 현재 R.Ac., R.TCM.H., R.TCM.P., Dr.TCM으로 활동 중인 자.
  2. 해당 연도의 가입비를 납부한 자.
  3. 정회원 중 의무와 조건을 충족시키지 못한 자.

준회원은 투표권이 없다.
준회원은 회장의 임명으로 특정 임원직 수행이 가능하다.

제2장 조직

제5조 (임원진 = 운영회)

협회는 협회의 업무를 수행하기 위해 다음 5개 직위를 둔다.

  1. 회장
  2. 총무
  3. 회계
  4. 온라인 기술 및 대정부 담당자(부)
  5. 조사위원회(조사·감사 담당)

1) 회장

회장은 협회를 대표하는 공식 대변자로서 정부 및 다른 협회와의 접촉 및 소통을 책임진다.
회장은 임원진(운영회)을 구성하고 각종 정책과 협회의 방향을 정립하며, 투표 시 동률일 경우 최종 결정권을 갖는다.

2) 총무

총무는 회장을 보조하여 보수교육 진행 및 이수증 발행, 그리고 다른 협회와의 창구 역할을 한다.
또한 회장·회계·기술담당자의 부재 시 해당 직무를 대신 수행할 의무와 권리를 갖는다.
신입 회원 및 전 회원의 기록 관리, 연락 업무를 담당하며 협회의 원활한 운영을 지원한다.

3) 회계

회계는 협회의 은행 및 재정 업무를 담당한다.
매년 정기총회 중 한 번 회계보고를 실시한다.
회원들의 회비 및 보수교육비를 관리하고, 관련 연락 업무를 담당한다.

4) 온라인 기술 및 대정부 담당자(부)

기술담당은 온라인상의 협회 활동을 관리하며, 정부에 대한 연례보고, 회칙 개정 등의 온라인 업무를 담당한다.
협회와 관련된 인터넷 광고, 홈페이지, SNS, 모바일 활동, 기술 장비 관리도 수행한다.

5) 조사위원회 (Audit/Inspection Affairs)

조사위는 정기총회에서 회계감사를 수행하고, 회원 활동 기록을 유지하며, 관련 조직 구성을 담당한다.

제3장 회원 자격정지와 박탈

제6조 (회원 자격정지와 강퇴)

  1. 제6조 3항 3호에 명시한 정회원의 의무를 2년 연속 만족시키지 못한 정회원은 준회원으로 강등된다.
  2. 강등된 준회원으로서 최근 1년간 보수교육 및 총회에 한 번도 출석하지 않거나 연회비를 납부하지 않은 자는 회원 자격을 박탈한다.
  3. 공공안전에 심각한 범죄를 저질렀거나, 협회의 다른 회원에게 모욕감이나 불화를 초래했거나, 협회의 명예를 실추시킨 회원은 회원 자격을 박탈한다.
  4. 자격정지와 박탈은 2명 이상의 정회원 서면 요구가 조사위에 접수된 후 ‘특별미팅’에서 정회원 참석 인원의 과반수 찬성으로 의결하며, 참석 인원은 정회원 정족수의 3분의 2 이상이어야 한다.

제4장 회의

제7조 (정기 총회)

정기총회는 매년 1년에 한 번 또는 두 번, 1사분기와 4사분기 내에서 개최한다.
매 2년마다 4사분기 정기총회에서는 새 회장단 선거와 주요 정책을 다룬다.
정기총회에서는 회계보고, 신입회원 및 임원진 소개, 보수교육 계획 등을 보고한다.
개최 일시는 운영회에서 정하며, 최소 2주 전에 회원들에게 통보해야 한다.

제8조 (보수교육)

보수교육은 CTCMA의 보수교육 시간 충족을 위해 시행한다.
구체적인 일시는 운영회에서 정하며, 최소 2주 전에 회원들에게 통보해야 한다.

제9조 (특별미팅)

특별미팅은 운영위가 긴급하거나 중요한 안건을 처리하기 위해 소집한다.
회원 자격의 정지나 박탈에 관한 안건은 특별미팅에서 논의·표결하며, 의결 즉시 효력이 발생한다.
특별미팅은 정기총회나 보수교육 미팅과 병행하여 개최할 수 있다.

제10조 (임원진 미팅 = 운영위 미팅)

운영위 미팅은 임원진 중 한 명 이상이 요청할 경우 개최한다.
협회의 중요한 안건과 정책을 논의·결정하며, 특별미팅 소집 여부를 논의하기 위한 사전 미팅이 될 수 있다.

제5장 윤리강령

제11조 (전문인으로서의 행위 기준)

회원은 다음의 윤리강령을 따른다.

  1. 전문 시술인으로서 품위와 도덕성을 유지하며, 협회와 회원, 본인의 명예를 실추시키는 행위를 하지 않는다.
  2. 타 시술인의 치료 중인 환자를 빼앗는 행위를 하지 않는다.
  3. 협회의 광고 규정을 준수한다.
  4. 협회의 임원 직함을 상업적·광고 목적으로 사용하지 않는다. (정회원, 준회원 등 일반 회원 직함은 사용 가능)
  5. 환자와의 모든 관계에서 정직과 도덕성을 지키며, 환자의 상태를 과대·과소평가하거나 잘못된 희망을 주지 않는다.
  6. 질병 완치에 대해 구두 또는 서면으로 보증하지 않는다.
  7. 환자에게 대략적인 치료 기간이나 횟수만 제시하며, 선불 유도를 위한 부당한 유인 행위를 하지 않는다.
  8. 거짓 질병 가장, 불법 유산 등 윤리적으로 문제가 되는 행위에 관여하지 않는다.

제6장 조사 및 징계위원회

제12조 (조사위원 구성)

조사위는 다음으로 구성한다.

  1. 두 명 이상의 임원진.
  2. 회장이 지명한 한 명 이상의 정회원.
  3. 공공의 안전과 관련된 사안에는 제3자가 조사위에 참여할 수 있다.

제13조 (조사)

조사위는 진상 파악과 해결책 마련을 위해 회원 및 관련자(환자 등)를 접촉·조사할 수 있으며, 필요 시 회의를 소집할 수 있다.

제14조 (조사 방해 금지)

회원은 누구든지 조사위의 정당한 활동을 방해해서는 안 된다.

제15조 (민원 제기)

회원에 대한 불만이나 민원은 반드시 서면으로 작성하여 조사위 또는 임원 중 한 명에게 제출해야 한다.

제7장 시술 규범

제16조 (규정)

회원은 다음의 시술 규정을 따라야 한다.

  1. 모든 환자의 진단 및 치료 기록을 성실히 작성·보관하며, 환자 기록은 철저히 비밀을 유지한다.
  2. 개인 및 시술 환경의 위생 기준을 준수하고, 멸균된 일회용 침을 사용한다.
  3. CTCMA 또는 권한 있는 기관이 지정한 검사·조사에 협조한다.
  4. 환자에게 양의사가 처방한 약의 복용 중단·감소·증가를 조언하지 않는다.
    침 치료 진행 전, 담당 의사와 상담하도록 권고할 수 있다.
  5. 긴급하거나 생명을 위협하는 질환이 있는 환자에게는 침 치료에 앞서 담당 의사와 상담하도록 조언해야 한다.
  6. 침·한약 치료에 호전을 보이지 않는 만성질환 환자에게는 담당 의사에게 재상담을 권고해야 한다.
  7. 시술 규범을 위반할 경우, 이의 제기 절차를 거쳐 회원 자격 및 혜택을 상실할 수 있다.
  8. 공공의 안전을 위협하는 전염병이나 성병 등은 의사의 서면 추천 없이는 치료할 수 없다.
  9. 어느 경우에도 서양의학적 진단 행위를 해서는 안 된다.
  10. KOMAA는 CTCMA의 「Clean Needle Techniques for Acupuncturists」를 공식 규범으로 따른다.
  11. 침은 다음에 한정하여 사용한다.
    1) 일회용 침
    2) 개인별 개별 포장된 침
  12. 의료 폐기물은 반드시 승인된 위험물 보관용기(Sharps, 적십자 승인용기 등)에 폐기한다.

제8장 광고

제17조 (광고 규정)

  1. 의료법 또는 CTCMA에서 승인하지 않는 한, 이름 앞에 “Doctor”, “Dr.”를 사용할 수 없다.
  2. 다음과 같은 의미를 담은 광고는 금지된다.
    • 다른 침구사에게서는 어렵고 본인의 치료에서만 효과가 있다는 식의 광고
    • 치료 효과를 부풀려 허황된 기대감을 조성하는 광고
    • 다른 전문가의 서비스와 비교·대조하는 광고
    • 윤리강령에 위배되는 광고
  3. 회원은 “KOMAA 정회원” 등 협회 가입 사실을 신문·인터넷·SNS 등에서 표기할 수 있으나, 임원 직위 명칭은 사용할 수 없다.

2) 한의원 간판

회원은 사업장이 속한 시(市)의 간판 허가를 받아야 하며, 각 지방자치단체의 관련 규정을 준수해야 한다.

부칙 (Addendum)

  1. 협회의 정부 등록일을 협회의 설립일로 간주한다.
  2. 이 정관은 정부의 지침 또는 개정 필요 시 회원 동의를 통해 변경할 수 있다.
  3. 정관에 명시되지 않은 사항 또는 세부 시행 방침은 운영위에서 결정·시행한다.

Articles of Association

Korean Oriental Medicine and Acupuncturist Association of Canada (KOMAA)

Dec 15, 2025

Chapter 1. General

Article 1. Name

This Society shall be called the Korean Oriental Medicine and Acupuncturist Association of Canada (KOMAA).

Article 2. Objectives

  1. To maintain appropriate standards for continuing education as required by Traditional Eastern Medicine and Acupuncture practitioner associations in each province in Canada.
  2. To further the knowledge and understanding of Acupuncture and Traditional Eastern Medicine.
  3. To strengthen the Korean Acupuncture community and protect the public.

Article 3. Functions

  1. To provide information for public education.
  2. To coordinate continuing education for Traditional Eastern Medicine and Acupuncture associations of each province in Canada.
  3. To assist members in disputes or prosecutions related to the practice of acupuncture and herbal medicine.

Article 4. Eligibility of Members

The candidate for membership shall meet the following conditions.

1) Full Member

Full Members must satisfy all of the following:

  1. Have paid all membership fees for one year after joining as an Associate Member.
  2. Have completed at least 18 hours of attendance at continuing education programs and general meetings organized by the Association during the first year of Associate Membership.
    Online attendance at live‑streamed continuing education programs and general meetings is recognized as attendance.
  3. Have paid the annual membership fee for the current year as a Full Member.
  4. Have completed at least 18 hours of attendance annually at continuing education programs and general meetings organized by the Association as a Full Member.
    Online attendance at live‑streamed continuing education programs and general meetings is recognized as attendance.

2) Associate Member

Associate Membership shall meet at least one of the following:

  1. Have passed the Pan‑Canadian Examinations or been certified by the regulatory colleges in each province, and currently practice as a Registered Acupuncturist (R.Ac.), Registered Traditional Chinese Medicine Herbalist (R.TCM.H.), Registered Traditional Chinese Medicine Practitioner (R.TCM.P.), or Doctor of Traditional Chinese Medicine (Dr.TCM).
  2. Have paid the membership fee for the current year.
  3. Be a Full Member who has failed to fulfill the obligations and conditions of Full Membership.

Associate Members do not have voting rights.
They may perform specific officer duties upon appointment by the President.

Chapter 2. Organization

Article 5. Executive Members

The Executive Committee consists of 5 positions to carry on the business of KOMAA:

  1. President
  2. Secretary
  3. Treasurer
  4. Academic Affairs (Online and Government Liaison)
  5. Audit/Inspection Affairs (Inquiry Committee)

1) President

The President is responsible for lobbying and maintaining contact with the government and other regulatory TCM bodies in BC, and acts as the official spokesperson of KOMAA to the public.
The President organizes the operation of KOMAA, coordinates Executive and committee members so that projects and assignments are completed on track, sets the agenda, and conducts meetings according to Robert’s Rules. In the event of a tie vote, the President has the deciding vote.

2) Secretary

The Secretary is responsible for managing continuing education, issuing certificates to members, and communicating with other TCM bodies in assistance to the President.
The Secretary assumes the responsibilities of the President, Treasurer, Academic Affairs and Audit/Inspection Affairs if they are unable to perform their duties.
The Secretary coordinates new members and maintains members’ files, records and KOMAA’s mailing list, working closely with the President to ensure the proper functioning of KOMAA.

3) Treasurer

The Treasurer maintains KOMAA bank accounts and produces a full Treasurer’s report at one of the two General Meetings each year.
The Treasurer monitors membership fee and continuing education fee payments and contacts members whose payments are in arrears.

4) Academic Affairs (Online & Government)

Academic Affairs manages KOMAA’s online activities and is responsible for annual reports, article/bylaw amendments and other online duties to the government.
Academic Affairs also manages KOMAA’s mobile activities, SNS, website, online advertisements, and related technical equipment.

5) Audit/Inspection Affairs

Audit/Inspection Affairs reviews and audits the Treasurer’s reports to the General Meeting, organizes and carries out regular office inspections, and maintains clear records of inspections and practicing members.

Chapter 3. Membership Suspension and Expulsion

Article 6. Suspension and Deprivation of Membership

  1. A Full Member who fails to fulfill the obligations defined in Article 6.3.3 for two consecutive years shall be suspended and downgraded to Associate Member.
  2. A downgraded Associate Member who has not attended any KOMAA continuing education or annual meeting and/or has not paid the annual membership fee in the last year shall be deprived of membership.
  3. Members who commit serious crimes against the public, cause insult or disharmony among KOMAA members, or damage KOMAA’s reputation shall be deprived of membership.
  4. Suspension and deprivation of membership shall be executed and become effective at a Special Meeting upon written request by two or more Full Members to the Inspection Affairs and an affirmative vote of more than half of the attending Full Members.
    The number of attending Full Members shall be at least two‑thirds of the quorum.

Chapter 4. Meetings

Article 7. Annual General Meeting

  • Annual General Meetings (AGMs) are held once or twice a year in the 1st and/or 4th quarter.
  • The 4th‑quarter AGM includes general elections every two years.
  • The AGM includes financial statements, introduction of new members and Executive Committee, and the continuing education plan.
  • The exact date of the AGM is set by the Executive Committee and announced to members at least two weeks in advance.

Article 8. Continuing Education Meeting

  • The Continuing Education Meeting shall be held to meet CTCMA’s Continuing Education hour requirements.
  • The date is set by the Executive Committee and announced to members at least two weeks in advance.

Article 9. Special Meeting

  • Special Meetings may be held to deal with urgent or important issues for KOMAA at the request of the Executive Committee.
  • Membership suspension or deprivation shall be discussed, voted on, and executed immediately at the Special Meeting.
  • Special Meetings may be held in conjunction with the AGM or Continuing Education Meeting.

Article 10. Executive Meeting

  • Executive Meetings may be held at the request of one or more Executive Members.
  • They are used to discuss important issues, decide the agenda of KOMAA, and may be held prior to a Special Meeting or to decide whether to call a Special Meeting.

Chapter 5. Code of Ethics

Article 11. Professional Conduct

Members of KOMAA shall observe the following:

  1. Conduct their professional lives with propriety and dignity, not infringing the code of morality of their profession nor committing any conduct that reflects negatively upon themselves, KOMAA, or fellow practitioners.
  2. Not solicit patients who are under the care of other practitioners.
  3. Abide by KOMAA advertising regulations.
  4. Not use their executive titles in connection with any retail or commercial establishment, except for the use of general membership titles.
  5. Ensure honesty and morality in all transactions with patients, not exaggerating or minimizing the patient’s condition and not offering false hope.
  6. Not guarantee a cure verbally or in writing.
  7. Provide patients only with an estimate of the length of time or number of treatments required, and not offer inducements to collect fees in advance.
  8. Avoid assisting in practices of questionable propriety, such as pretended disease or the procurement of an abortion.

Chapter 6. Inspections & Inquiry Committee

Article 12. Inspectors

The Inspection & Inquiry Committee consists of:

  1. Two or more Executive Members.
  2. One or more Full Members designated by the President.
  3. A third party may join the Inquiry Committee when public safety is concerned.

Article 13. Inspection

The Inspection & Inquiry Committee may contact members and the public or call a meeting to investigate and reconcile issues.

Article 14. Prohibition

No member shall obstruct an Inspector in the performance of his or her duties.

Article 15. Complaints

A person wishing to make a complaint against a member shall submit the complaint in writing to one of the Executive Members or the Inquiry Committee.

Chapter 7. Rules of Practice

Article 16. Rules

Members of KOMAA shall conduct their professional practice according to the following:

  1. Keep adequate records of the history, diagnosis and treatment of every patient, and maintain strict confidentiality of all patient records.
  2. Abide by prescribed standards of personal and environmental hygiene and use sterilized disposable needles.
  3. Allow their premises to be inspected by inspectors appointed by CTCMA or other relevant authorized organizations.
  4. Not advise patients to reduce, increase or discontinue medications prescribed by medical doctors.
    Members may advise patients to consult their medical doctor for assessment prior to continuing acupuncture treatment.
  5. Advise patients presenting with acute or life‑threatening diseases to consult their medical doctor for assessment before continuing acupuncture treatment.
  6. Advise patients with chronic disease who are unresponsive to acupuncture or herbal treatment to return to their medical doctor for further treatment.
  7. Be liable to expulsion, with subsequent loss of membership privileges and benefits, for infringement of these Rules of Practice, subject to appeal.
  8. Not treat communicable or contagious diseases dangerous to public health, or venereal diseases, except by written referral from a licensed physician.
  9. Not attempt to formulate Western medical diagnoses at any time.
  10. Adopt “Clean Needle Techniques for Acupuncturists” regulated by CTCMA as KOMAA’s official manual.
  11. Restrict needle use to:
    1) Disposable needles; or
    2) Personalized, individually packaged needles.
  12. Use approved hazardous medical waste containers, such as “Sharps” or Red Cross‑approved containers.

Chapter 8. Advertising

Article 17. Rules of Advertisement

Members of KOMAA shall advertise their business according to the following guidelines:

  1. Use of the term “Doctor” or “Dr.” as a prefix to a member’s name is not allowed unless approved under the Medical Act or by CTCMA, in any printed, typewritten or written material.
  2. No member shall advertise or imply in any way that:
    • He or she can obtain results from treatment that are not obtainable by other acupuncturists.
    • The advertisement creates unjustified expectations of treatment results.
    • The quality of his or her services is compared or contrasted with that provided by any other professional.
    • The advertisement contravenes the Code of Ethics.
  3. Members may use the term “Membership of KOMAA” in newspapers, internet, SNS and other publications, but may not use KOMAA executive titles.

Acupuncture Signs

Members shall obtain sign permits from the city in which their business is located and comply with all applicable municipal regulations.

Addendum

  1. The registration date of this Society with the government shall be regarded as its foundation date.
  2. These Articles may be amended according to government instructions or when necessary with the consent of the members.
  3. Matters not defined in these Articles or detailed execution policies shall be decided and implemented by the Executive Committee.